Algemene voorwaarden

Lidmaatschapspecifieke voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN – SPECIAL FIT

Versie 1.0 – 15 oktober 2025
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, diensten en producten aangeboden door Special Fit Boutique Gym en Special Fit Private Gym, hierna gezamenlijk genoemd ‘Special Fit’. Special Fit is de handelsnaam van de eenmanszaak ‘Special Fit’, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62203630, gevestigd aan Stationsweg 7A, 9781 CE Bedum. Special Fit richt zich op fitnessdiensten, personal training en de verkoop van voedingsproducten.

1. Algemeen
1.1. Door ondertekening van een inschrijfformulier, het aanvaarden van een digitaal lidmaatschapsformulier, of door registratie via de website of mobiele applicatie, wordt de inschrijving geacht tot stand te zijn gekomen. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Special Fit.
1.2. Special Fit behoudt zich het recht voor een inschrijving zonder opgave van reden te weigeren. In dat geval worden eventueel reeds betaalde bedragen volledig teruggestort.

2. Voorwaarden
2.1. Special Fit behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig en op duidelijke wijze aan de leden gecommuniceerd, onder meer via e-mail en publicatie op de website. De gewijzigde voorwaarden treden in werking één (1) maand na bekendmaking, tenzij een andere termijn wettelijk vereist is.
2.2. Indien het lid niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft hij het recht de overeenkomst te beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden. Het nalaten van opzegging binnen deze termijn wordt beschouwd als stilzwijgende aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

3. Lidmaatschap en Abonnementsvormen
3.1. Het lidmaatschap vangt aan op de datum van inschrijving, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. De lidmaatschapsvorm en -duur worden door het lid gekozen conform het actuele abonnementen en tarievenoverzicht zoals vermeld op de website en het prijzenformulier van Special Fit.
3.2. Er bestaan drie primaire abonnementsvormen voor de Special Fit Boutique Gym:
- Het maandabonnement: dit lidmaatschap wordt per maand vooruitbetaald en is maandelijks opzegbaar na de eerste maand, zoals verder beschreven in artikel 7.1.
- Het jaarabonnement met maandelijkse betaling: dit lidmaatschap heeft een vaste looptijd van twaalf (12) maanden en wordt maandelijks vooruitbetaald. Dit abonnement kan niet tussentijds worden beëindigd, behoudens medische omstandigheden zoals bedoeld in artikel 7.3. Het jaarabonnement is opzegbaar na het eerste jaar zoals verder beschreven in artikel 7.1.

- Het jaarabonnement met vooruitbetaling: dit lidmaatschap wordt voor de volledige periode van twaalf (12) maanden vooraf betaald tegen een gereduceerd tarief. Dit abonnement kan niet tussentijds worden beëindigd, behoudens medische omstandigheden zoals bedoeld in artikel 7.3. Het jaarabonnement is opzegbaar na het eerste jaar zoals verder beschreven in artikel 7.1.

3.3. Bij afloop van de initiële looptijd wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. Voorbeeld: indien een lid met een jaarabonnement per 1 januari aanvangt, eindigt dit lidmaatschap op 31 december en wordt het per 1 januari van het daaropvolgende jaar automatisch verlengd, tenzij het lid vóór 30 november schriftelijk opzegt.

4. Herroepingsrecht
4.1. Leden die zich online hebben ingeschreven, hebben gedurende veertien (14) dagen na inschrijving het recht om het lidmaatschap zonder opgave van reden te herroepen. Indien het lid in deze periode gebruikmaakt van de faciliteiten van Special Fit, kunnen kosten in rekening worden gebracht voor het aantal dagen gebruik, alsmede voor de initiële intakekosten.

5. Toegang en reserveren
5.1. Toegang tot Special Fit Boutique Gym geschiedt via de persoonlijke mobiele applicatie met QR-code. Deze code is uniek, persoonsgebonden, en mag uitsluitend op één mobiel apparaat worden gebruikt. De QR-code verleent toegang tot de faciliteit binnen de door Special Fit vastgestelde openingstijden. Bij misbruik, waaronder het delen van toegangscodes, behoudt Special Fit zich het recht voor de toegang onmiddellijk te blokkeren zonder restitutie van lidmaatschapsgelden.
5.2. Voor de Boutique Gym geldt dat reserveringen voor lessen of trainingsmomenten uitsluitend via de mobiele applicatie kunnen worden gemaakt. Annulering van een reservering is kosteloos mogelijk tot maximaal vier (4) uur voor aanvang van de geboekte sessie. Bij annulering binnen vier uur of bij een no-show wordt één (1) credit in rekening gebracht, welke vervalt conform het creditsysteem zoals beschreven op de website en het prijzenformulier.
5.3. Voor de Private Gym geldt dat reserveringen uiterlijk vierentwintig (24) uur voorafgaand aan de gereserveerde training kosteloos kunnen worden geannuleerd. Indien annulering niet tijdig plaatsvindt, wordt de sessie volledig in rekening gebracht.

6. Lidmaatschapsgelden en betaling
6.1. De hoogte van de lidmaatschaps- en entreegelden wordt vastgesteld conform het actuele tarievenoverzicht op de website en het prijzenformulier van Special Fit. Alle bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
6.2. De betaling geschiedt per SEPA automatische incasso, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen. De incasso vindt plaats voorafgaand aan de periode waarop deze betrekking heeft. Indien de incasso niet kan worden uitgevoerd, wordt het lid per e-mail geïnformeerd en dient betaling binnen zeven (7) dagen te geschieden.
6.3. Bij niet-tijdige betaling is het lid van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. Vanaf het moment van verzuim zijn alle resterende termijnen tot het einde van de lidmaatschapsperiode direct opeisbaar. De toegang tot de faciliteiten wordt geblokkeerd totdat het openstaande bedrag volledig is voldaan. Tevens is het lid administratiekosten en wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK).
6.4. Special Fit behoudt zich het recht voor om de lidmaatschapsgelden jaarlijks te indexeren of aan te passen wegens wijziging van btw of andere wettelijke heffingen. Indien de wijziging binnen drie maanden na de ingangsdatum van het lidmaatschap plaatsvindt, kan het lid het lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de wijziging van kracht wordt.

7. Beëindiging, Ontbinding en Opschorting van het Lidmaatschap
7.1. Het lid kan het lidmaatschap opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand voor de eerste van de nieuwe maand. Na afloop van de initiële contractduur wordt het lidmaatschap automatisch voortgezet voor onbepaalde tijd, waarbij opzegging per maand mogelijk is. Indien het lid niet tijdig opzegt, wordt het lidmaatschap automatisch voortgezet onder dezelfde voorwaarden, behoudens eventuele aanpassingen zoals bedoeld in artikel 2.1.
7.2. Opzegging dient schriftelijk te geschieden via het contactformulier op de website of tijdens bemande uren in de club. De opzegging is pas geldig wanneer deze door Special Fit schriftelijk of per e-mail is bevestigd. Bewijslast van opzegging rust bij het lid.
7.3. Tussentijdse beëindiging is slechts toegestaan op medische gronden, mits een geldige medische verklaring of ander deugdelijk bewijs wordt overlegd. In dit geval geldt een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. Bij een jaarabonnement met maandelijkse betaling blijft het lid gehouden tot betaling van de resterende termijnen, tenzij Special Fit uit coulance anders beslist.
7.4. In geval van langdurige ziekte, blessure, zwangerschap of letsel kan het lid met voorafgaande schriftelijke toestemming van Special Fit het lidmaatschap tijdelijk opschorten voor een periode van maximaal zes (6) maanden. Opschorting kan nooit met terugwerkende kracht plaatsvinden en uitsluitend na overlegging van medische bewijsstukken. Tijdens opschorting worden geen lidmaatschapskosten gerestitueerd; de looptijd van het contract wordt overeenkomstig verlengd.
7.5. Special Fit is gerechtigd het lidmaatschap met onmiddellijke ingang te ontbinden indien het lid niet voldoet aan zijn betalingsverplichtingen, de SEPA-incassomachtiging wordt ingetrokken of bedragen worden gestorneerd, of indien het lid de huisregels overtreedt of zich onbehoorlijk gedraagt. Bij ontbinding worden alle nog verschuldigde termijnen voor de resterende duur van het contract onmiddellijk opeisbaar.

8. Openingstijden en Beschikbaarheid
8.1. Special Fit is gerechtigd de faciliteiten geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen, schoolvakanties, onderhoudsperiodes of omstandigheden van overmacht. Tevens behoudt Special Fit zich het recht voor de openingstijden of het aanbod tijdelijk of blijvend te wijzigen.
8.2. Voor de Private Gym geldt dat gedurende de zomerperiode een sluiting van maximaal veertien (14) aaneengesloten dagen kan plaatsvinden. De in deze periode gemiste sessies kunnen op een later moment in overleg worden ingehaald.
8.3. Indien een club langer dan veertien (14) dagen gesloten is zonder dat alternatieve faciliteiten worden aangeboden, heeft het lid het recht het lidmaatschap kosteloos te beëindigen met inachtneming van artikel 7.1.

9. Klachten en Informatieverplichtingen
9.1. Het lid is verplicht wijzigingen in persoonlijke gegevens, zoals adres, e-mailadres, telefoonnummer of bankrekening, onverwijld aan Special Fit door te geven. Indien Special Fit kosten moet maken om gewijzigde gegevens te achterhalen, worden deze kosten aan het lid doorbelast.
9.2. Klachten met betrekking tot de dienstverlening of faciliteiten dienen in eerste instantie te worden gemeld aan de aanwezige medewerker van Special Fit. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan het lid de klacht schriftelijk indienen bij het management. Special Fit streeft ernaar binnen veertien (14) dagen inhoudelijk te reageren.

10. Aansprakelijkheid
10.1. Het gebruik van de faciliteiten van Special Fit geschiedt geheel op eigen risico. Het lid is zelf verantwoordelijk voor zijn fysieke gesteldheid en dient zelf in te schatten of deelname aan activiteiten medisch verantwoord is. Special Fit en haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor schade, letsel, verlies of diefstal van eigendommen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Special Fit.
10.2. De aansprakelijkheid van Special Fit is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de door haar afgesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien geen dekking bestaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag gelijk aan de lidmaatschapsvergoeding van drie (3) maanden.

11. Huisreglement
11.1. De huisregels van Special Fit maken integraal onderdeel uit van deze voorwaarden. Het lid verklaart kennis te hebben genomen van deze regels en zich hieraan te zullen houden. Overtreding van de huisregels kan leiden tot tijdelijke schorsing of onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie van reeds betaalde bedragen.

12. Slotbepalingen
12.1. Op alle overeenkomsten tussen het lid en Special Fit is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland.
12.2. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een nieuwe bepaling vast te stellen die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.